Rēķinu uzskaites sistēma ir maza biznesa labākais palīgs

Mazi uzņēmumi mēģina administrēt savu saimniecisko darbību pēc iespējas pašu spēkiem, jo nevar atļauties maksāt lielu naudu par grāmatvedības un uzskaites programmām, algot grāmatvedi, u.tml. Nesen tirgū parādījās jauna rēķinu uzskaites sistēma, kas atvieglo dzīvi maziem uzņēmumiem, pašnodarbinātām personām un individuālajiem komersantiem. Rēķinu izrakstīšanas un uzskaites programma palīdz arī apkopot informāciju par klientiem un produktiem vai pakalpojumiem, ko uzņēmums piedāvā.

Billflip rēķinu sistēma ir diezgan vienkārša un saprotama pat lietotājam bez pieredzes. Savukārt, tiem, kas grib dabūt vairāk par rēķinu izrakstīšanu, Billflip piedāvā saņemt atgādinājumus par neapmaksātiem rēķiniem uz e-pastu, iespēju automātiski izveidot un nosūtīt regulārus rēķinus, veidot rēķinu dažādās valodās un izmantot dažādas valūtas.

Lietojot rēķinu uzskaites sistēmu, nekad nav jāraizējas par rēķinu ārējo izskatu. Billflip piedāvā profesionālas rēķinu veidnes. Programma pati ģenerē logotipu, ja uzņēmumam nav sava logotipa. Izveidotus rēķinus ir iespējams nosūtīt klientam uz e-pastu, izdrukāt vai saglabāt uz sava datora. Kad kāds no rēķiniem ir apmaksāts, lietotājs var ieiet Billflip un pievienot rēķinam informāciju par maksājumu. Programma atspoguļo grafiski Izrakstīto un apmaksāto rēķinu statistiku. Pievienojot rēķinam maksājuma informāciju, rēķins nomaina statusu uz „apmaksāts”, kas palīdz lietotājam sekot līdzi rēķinu apmaksai.

Tiešsaistes sistēma ļauj neraizēties par datu drošību, jo informācija ir glabāta uz serveriem un reizi diennaktī tiek veikta rezerves kopēšana. Uzņēmumi, kuri lieto Billflip var būt droši, ka pat, ja salūzis dators, dati nekur nepazudīs. Billflip piedāvā saviem klientiem iespēju sazināties ar atbalsta speciālistiem, kuri vienmēr palīdzēs, ja kaut kas liekas nesaprotams vai ir grūtības ar rēķinu izveidošanu.

15 mar 2012